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Webinaraufnahme: KI-Agenten in der Anwendung – Wie Koepfer Preiserhöhungen abwehrt und Verhandlungen führt
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Preiserhöhungen sind im industriellen Einkauf längst zur Regel geworden. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Geschwindigkeit, Nachvollziehbarkeit und Qualität der Vorbereitung. Viele Einkaufsorganisationen stehen vor der Aufgabe, schneller zu reagieren, ohne zusätzliche Kapazitäten aufzubauen.
Im Webinar „KI-Agenten in der Anwendung – Wie Koepfer Preiserhöhungen abwehrt und Verhandlungen führt“ zeigen Marcel Schweizer (Head of Procurement & IT, Koepfer) und Simon Vötter (Tacto), wie Koepfer KI-Agenten bereits heute produktiv nutzt, um Preisabwehr und Verhandlungsvorbereitung deutlich zu vereinfachen.
Ausgangslage – hoher Aufwand bei Preiserhöhungen
Bei Koepfer nahm die Zahl an Preiserhöhungsankündigungen spürbar zu, besonders zum Jahreswechsel. Jede Anfrage erforderte eine manuelle Vorbereitung: Preisverläufe prüfen, Indizes recherchieren, Argumente zusammenstellen. Pro Fall fielen dafür rund 30 Minuten an.
Auch im Dokumentenmanagement und in der Nachbereitung von Verhandlungen entstanden ähnliche Aufwände. Informationen lagen verteilt vor, Vergleiche waren zeitintensiv und viele Schritte wiederholten sich.
KI-Agenten als pragmatische Unterstützung
Koepfer setzt gezielt auf KI-Agenten, um das Team operativ zu entlasten. Dabei geht es nicht darum, den Menschen bei Entscheidungen zu ersetzen, sondern lästige Routineaufgaben zu eliminieren und eine solide Faktenbasis zu schaffen. Die Agenten scannen interne Daten sowie historische Preis- und Volumensentwicklungen und gleichen diese mit externen Markt- und Rohstoffindizes ab. So werden Unregelmäßigkeiten frühzeitig erkannt und strukturiert serviert.
Mit dem „Defender-Agent“ gegen Preiserhöhungen
Ein echtes Highlight ist der Defender-Agent. Sobald eine Preiserhöhung eintrudelt, analysiert die KI das Schreiben automatisch, ordnet die Forderung ein und liefert direkt die passenden Gegenargumente.
Das Ergebnis spricht für sich: Der Vorbereitungsaufwand schrumpft von einer halben Stunde auf wenige Minuten. Gleichzeitig wird die Argumentation deutlich schärfer, da Indizes und Vergleichswerte lückenlos einfließen.
Vielseitig im Einsatz
Über die Preisabwehr hinaus unterstützen die Agenten bei:
- Dokumentenmanagement: Automatisierte Pflege von Zertifikaten und Verträgen.
- Verhandlungsvorbereitung: Stets aktuelle Dossiers und Benchmarks auf Knopfdruck.
- Angebotsvergleiche: Automatisches Harmonisieren unterschiedlicher RFQ-Formate.
Marcel Schweizer und Simon Vötter zeigen im Webinar, wie Koepfer durch KI-Unterstützung nicht nur Zeit spart, sondern massiv an strategischer Schlagkraft gewinnt.
